2. 숙소
숙박 : 체크인 7. 9(화), 체크아웃 7.12(금) (3박 4일). 그 외 기간 개별부담(1박 조식포함 250,000원)
- 룸 타입 : 디럭스 또는 Superior (Random 적용)
★ 과총에서 일괄 예약할 예정이며 날짜변경 시 wckse.info@kofst.or.kr로 연락
※ 공항 → 호텔 또는 행사장 이동비용은 개별부담
노보텔 앰버서더 서울 강남
·주소 : 서울 강남구 봉은사로 130
·전화번호 : +82-2-567-1101
·지도(구글맵) : https://goo.gl/maps/STn7qHDFZ91MhLQV8
·홈페이지 : https://www.ambatel.com/novotel/gangnam/ko/main.do
3. 항공
신속한 발권 요청(외항사 추천)
- 항공권 발권 기한은 행사 개최 기간 전후 2주(6/24(월) ~ 7/26(토))로 그 외 기간 불가
- 경유 항공편 발권 시(입·출국) 유효시기는 체류기간 당일~1일만 인정
- 참가자 개별 결제 후 행사 종료 후 Reimburse(2~3주 소요, 환율에 따른 금액 변동 가능)
- Reimburse
·비행구간 : 참가자 현재 소속기관이 위치한 해외 도시에서 대한민국
※ 단, 출발지의 위치에 따라 항공료가 저렴할 경우 소속국가 내 타 도시 구간 인정 가능
·등급 : Economy Class (전액)
※ 스탠다드만 지원하며 Premium(플러스？플렉스) Economy Class, Business Class 탑승시, 추가비용은 개인 부담이며 대한민국과 출발지 국가 간 항공사 Economy Class 금액으로 Reimburse
·추후 증빙자료(항공권(e-ticket), 영수증(카드결제 또는 계좌이체) 및 여권사본)는 등록 신청시 홈페이지(https://www.ultari.org)에 첨부하여야 함
·마일리지 사용 불가
※ 단, 델타항공(Delta Airlines)의 전자 크레딧(eCredit)은 항공료 결제금액을 포인트로 환전했기 때문에 인정 가능
4. 여행자보험 및 K-ETA 비자
여행자보험 및 K-ETA(대한민국 입국) 또는 비자 신청(우즈벡, 카자흐스탄, 러시아) 비용 개인 부담
* 단, 비자 서류 발급 행정절차 지원(초청장 등)
5. 유의사항
★ 대한민국 정부 예산으로 지원되므로 역할자는 대회기간(2박 3일) 필수 참석
★ 반드시 홈페이지에서 참가 등록(참가신청→역할자)해야 하며, 필수 항목(CV 등) 모두 기재하여야 함.(미등록시, Reimburse 불가)
★ 발표자료와 CV(자료집 용)를 6.14(금, 한국시간)까지 제출하여 주시기 바라며 세션 담당부서에서 개별연락을 취할 예정
